Python读取Word表格数据方法

用python-docx读取Word文档中所有表格数据，输出为列表或保存为Excel，支持多表格、合并单元格场景，方便批量提取Word表格内容。

场景痛点

手里一堆Word文档，里面有合同附表、报价单、人员名单等表格数据，需要把这些表格内容提取出来整理到Excel里做汇总分析。手动打开每个Word，选中表格复制粘贴到Excel，几十份文档重复几十遍，还容易串行、漏行。用python-docx可以遍历文档里所有表格，把数据结构化读出来，直接存成Excel或CSV。

用到的库

pip install python-docx openpyxl

完整代码

# 导入库
from docx import Document
import openpyxl

def read_all_tables(docx_path):
"""
读取Word文档中所有表格
返回列表，每个元素是一个二维列表（一张表）
"""
doc = Document(docx_path)
all_tables = []

for table_idx, table in enumerate(doc.tables):
table_data = []
for row in table.rows:
row_data = []
for cell in row.cells:
# 去掉单元格首尾空白
cell_text = cell.text.strip()
row_data.append(cell_text)
table_data.append(row_data)
all_tables.append(table_data)
print(f'读取到第 {table_idx + 1} 个表格，共 {len(table_data)} 行')

return all_tables

def save_tables_to_excel(tables, output_path):
"""把多个表格保存到Excel的不同sheet"""
wb = openpyxl.Workbook()
# 删除默认sheet
wb.remove(wb.active)

for idx, table_data in enumerate(tables):
ws = wb.create_sheet(title=f'表格{idx + 1}')
for row_data in table_data:
ws.append(row_data)

wb.save(output_path)
print(f'已保存到Excel：{output_path}')

def print_table_preview(tables, max_rows=5):
"""打印表格前几行预览"""
for idx, table in enumerate(tables):
print(f'\n=== 表格 {idx + 1} 预览 ===')
for row in table[:max_rows]:
print(' | '.join(row))

if __name__ == '__main__':
input_file = '员工工资表.docx'
output_file = 'Word表格提取结果.xlsx'

# 读取所有表格
tables = read_all_tables(input_file)

# 控制台预览
print_table_preview(tables)

# 保存到Excel
save_tables_to_excel(tables, output_file)

代码讲解

doc.tables返回文档中所有表格对象的列表，遍历每个表格再遍历table.rows得到每一行，每行row.cells拿到所有单元格。
每个单元格的.text属性直接取出文字，strip()去掉首尾空格和换行。
返回的是二维列表结构：[[行1列1, 行1列2, ...], [行2列1, ...]]，和Excel的行列结构一致，方便后续处理。
用openpyxl把每个Word表格写到Excel的一个独立sheet里，create_sheet(title='表格1')新建工作表，ws.append(row_data)逐行写入。
合并单元格在python-docx里会被重复读取——比如横向合并的两个单元格，每行都会读到同样的文字，这是正常行为，导出Excel后可以再去重。